Défrayer un volontaire en 2026 : combien, sans impôt ni cotisations ?

Forfait ou frais réels : une seule formule par an

L’ASBL choisit, pour chaque volontaire, l’une des deux formules :

• L’indemnité forfaitaire : un montant fixe, sans justificatif, au plus 44,02 € par jour et 1 760,83 € par an. Ces plafonds valent pour le volontaire, toutes les organisations pour lesquelles il est volontaire ensemble.
• Le remboursement des frais réels : ce que le volontaire a dépensé pour l’activité, sur justificatifs (tickets, factures), sans plafond.

Le même volontaire ne peut pas combiner les deux la même année. Seule exception : ses frais de déplacement réels peuvent s’ajouter au forfait, jusqu’à 2 000 km par an. Cette limite de kilomètres ne s’applique pas aux activités de transport de personnes.

Les activités au plafond annuel majoré

Pour ces activités, le plafond annuel est de 3 233,91 € au lieu de 1 760,83 €. Le plafond par jour reste de 44,02 €.

• le sport : entraîneur, professeur ou coach sportif, coordinateur sport pour les jeunes, arbitre, membre d’un jury, steward, responsable de terrain, signaleur ;
• la garde de jour ou de nuit de personnes qui ont besoin d’aide ;
• le transport non urgent de patients couchés.

Dans le sport, le plafond majoré ne s’applique pas à un volontaire qui perçoit une allocation de sécurité sociale ou d’aide sociale, ni à celui qui fait aussi du travail associatif pour la même organisation. Les secouristes ne figurent pas dans la liste. Les pompiers, ambulanciers volontaires et membres de la protection civile ont un régime propre, hors de la loi sur le volontariat.

Exemples 2026

Les déplacements

L’ASBL peut rembourser les déplacements au kilomètre, au plus au barème de l’État pour son personnel. Deux formules sont publiées :

Vélo : la page officielle ne donne qu’un taux, pour un « véhicule personnel ou une bicyclette ». Des sources secondaires citent 0,37 € par km pour le vélo : nous ne l’avons pas trouvé dans un texte officiel.

Ce qui arrive si un plafond est dépassé

La personne perd la qualité de volontaire pour toute l’année : toutes ses indemnités de l’année deviennent des revenus imposables, et l’ONSS applique ses règles générales à l’ensemble de ses prestations. Le volontaire peut alors être requalifié en salarié ou en indépendant.

Le piège le plus fréquent : un volontaire actif dans deux ou trois associations, qui reçoit le maximum de chacune. Demandez-lui ce qu’il reçoit ailleurs, et notez-le.

Volontaire au chômage, malade ou pensionné

• Au chômage : le volontaire déclare son activité avant de commencer, avec le formulaire C45B (C45A pour un particulier), par son organisme de paiement. L’ONEM a 12 jours ouvrables pour répondre ; sans réponse, l’activité est autorisée. L’ASBL peut aussi demander une autorisation générale (formulaire C45F).
• En incapacité de travail : pas d’autorisation préalable selon l’INAMI, mais le volontaire informe sa mutualité, et le médecin-conseil vérifie que l’activité est compatible avec son état de santé.
• Pensionné : le volontariat n’est pas compté comme revenu professionnel, dans la limite de l’exonération fiscale.
• Revenu d’intégration : prévenir le CPAS avant de commencer.

Les obligations de l’ASBL

• Remettre au volontaire, avant le début, une note d’information : but et statut juridique de l’organisation, assurances, indemnités, secret professionnel éventuel.
• Tenir, par année civile, la liste nominative des indemnités versées, à montrer à l’inspection de l’ONSS si elle la demande.
• Assurer la responsabilité civile de l’organisation : obligatoire pour une ASBL. Une assurance gratuite existe, par les provinces et la Cocof. L’assurance des dommages corporels du volontaire, elle, n’est pas obligatoire.
• Pas de Dimona, pas de déclaration à l’ONSS, pas de fiche fiscale.

Et en 2027 ?

Questions fréquentes

Et ensuite ?

• Payer un collaborateurVolontaire, travail associatif, étudiant, flexi-job ou contrat : que choisir ?
• Travail associatifHeures, plafond et net du contrat « article 17 ».
• Les obligations de l’annéeComptes, UBO, assemblée générale, taxe sur le patrimoine.