Ma fiche de paie 2026 est-elle correcte ?

Votre fiche ne quitte jamais votre appareil

Une fiche de paie contient votre nom, votre adresse, votre numéro de compte et votre salaire. Indexo ne les reçoit jamais : il n’y a ni serveur de calcul, ni intelligence artificielle en ligne, ni cookie.

• Vous déposez le PDF : votre navigateur l’ouvre avec pdf.js, une bibliothèque libre de Mozilla servie par indexo.be, puis reconnaît chaque libellé. Le numéro de compte et le numéro de registre national sont masqués d’office.
• Vous déposez une photo ou un scan : Indexo le détecte seul, et le texte est reconnu par Tesseract.js, lui aussi chargé depuis indexo.be et exécuté sur votre appareil. Rien n’est enregistré, même pas dans la mémoire du navigateur.
• Vous recopiez les montants : le calcul se fait dans la page, avec le même moteur que le calculateur d’Indexo.

Fermez la page : la fiche disparaît. Pour l’esprit tranquille, vous pouvez aussi cacher votre nom avant de prendre la photo.

Ce que l’outil vérifie, ligne par ligne

Pour chaque ligne remplie, Indexo applique les règles 2026 et compare au centime. Une ligne laissée vide n’est pas comparée.

Indexo vérifie aussi les additions de la fiche elle-même : le brut moins les cotisations doit donner l’imposable, et l’imposable moins les retenues doit donner le net. Une addition qui ne tombe pas juste signale souvent une ligne oubliée dans la saisie.

Les écarts les plus fréquents et leur explication

Le précompte est trop élevé

Le plus souvent, l’employeur ne connaît pas vos enfants à charge ou votre situation de couple. Le précompte d’un mois est réduit de 52 € pour un enfant à charge, 138 € pour deux, 367 € pour trois et 635 € pour quatre (barème 2026). Indexo cherche la situation qui explique le précompte de votre fiche et vous la propose. Signalez votre situation exacte à votre service du personnel : l’écart d’une année se retrouve sinon dans votre décompte d’impôt.

Les cotisations ne font pas 13,07 %

Un ouvrier cotise sur 108 % de son brut, car son pécule de vacances est payé à part, par la caisse de vacances. Un agent nommé ne paie pas de cotisation ONSS : 7,5 % sont retenus pour la pension de survie et 3,55 % pour les soins de santé, soit 11 % arrondi. Un étudiant jobiste paie 2,71 %. Indexo reconnaît ces taux et vous dit quel statut votre fiche applique.

Le bonus à l’emploi est différent

À temps partiel, il se calcule sur le salaire converti en temps plein, puis au prorata. Une prime ou des heures supplémentaires payées ce mois-ci réduisent aussi le bonus. Ses montants ont changé le 1er septembre 2026 : sur une fiche plus ancienne, un petit écart est normal.

Le net ne tombe pas juste

Si les retenues correspondent, l’écart vient des autres lignes : la quote-part des chèques-repas (1,09 € par jour presté), l’intervention dans les trajets, l’indemnité de télétravail, une avance, une cotisation syndicale ou une saisie. Recopiez-les dans « autres montants » : la comparaison du net en tient compte.

Un mois différent des autres

Un mois avec le double pécule de vacances, la prime de fin d’année, des heures supplémentaires ou une absence donne une autre fiche. Le précompte d’une prime suit un barème exceptionnel : calculez le net d’une prime. Pour comprendre la différence entre deux mois, utilisez « Pourquoi mon net a changé ? ».

Et la taxe communale ?

Elle n’apparaît jamais sur la fiche de paie : le précompte est le même dans toutes les communes. La taxe communale s’ajoute à votre impôt définitif, calculé l’année suivante.

Les fiches en PDF reconnues

Le lecteur d’Indexo connaît plus de cinquante libellés, en français et en néerlandais, et les formats des principaux secrétariats sociaux : SD Worx, Securex, Partena Professional, Acerta, Liantis, Group S, Attentia, UCM, Sodalis et Easypay Group. Il lit aussi les fiches de la fonction publique fédérale, les fiches de traitement de l’enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (une fiche par charge, additionnées) et celles de l’enseignement flamand (AgODi).

Un PDF protégé par un mot de passe (souvent votre date de naissance) s’ouvre aussi : le mot de passe reste sur votre appareil. Un PDF scanné, sans texte, est reconnu comme une image et lu de la même façon qu’une photo.

Vérifier une fiche à partir d’une photo

Sur téléphone, la zone de dépôt propose aussi l’appareil photo. Posez la fiche à plat, bien éclairée, sans reflet, et cadrez-la en entier. La première lecture télécharge le module de reconnaissance (environ 5 Mo), puis tout se fait sur votre téléphone.

Une photo est moins fiable qu’un PDF : un 8 peut être lu comme un 3. Indexo vous montre donc chaque montant lu, et chaque ligne peut se corriger.

Et en janvier 2027 ?

Le barème du précompte et les montants du bonus à l’emploi de 2027 ne sont pas encore publiés. Jusque-là, Indexo compare une fiche de janvier 2027 avec les règles de 2026 et vous prévient. Dès la publication, l’outil passe aux nouveaux barèmes. Les dates à retenir sont sur la page « Ce qui change ».

Questions fréquentes

Et ensuite ?

• Pourquoi mon net a changé ?Deux fiches comparées : indexation, bonus à l’emploi, enfants, barème.
• Votre fiche de paie expliquéeChaque ligne, avec son intitulé néerlandais et un exemple chiffré.
• Bilan annuel et fiche 281.10Vos douze fiches additionnées et comparées à la fiche fiscale.
• Primes et pécules : combien en net ?Le précompte exceptionnel d’une prime ou du double pécule.