Ma comptabilité : simple, gratuite, et chez vous

Ce que vous faites ici

• Ventes : factures et notes de crédit conformes, en PDF prêt à envoyer, prix saisis hors TVA ou TVA comprise, factures répétées chaque mois, trimestre ou année, devis transformés en facture en un clic, encaissements (même partiels), rappels de paiement avec les intérêts de retard, catalogue de vos prestations, recettes sans facture du jour.
• Dépenses : chaque ticket ou facture d’achat reçoit un numéro de pièce, une catégorie, la TVA que vous récupérez et la part déductible pour l’impôt ; joignez la photo du ticket ou le PDF, importez une facture Peppol reçue, répétez les abonnements et le loyer.
• Banque : importez le relevé CSV de votre banque en ligne ; Indexo reconnaît les paiements de vos clients grâce à la communication structurée et vous propose de pointer chaque mouvement.
• TVA : les grilles de votre déclaration mensuelle ou trimestrielle, la TVA à payer ou à récupérer et la date limite.
• Résultat : le bénéfice estimé de l’année, catégorie par catégorie, avec les amortissements, puis l’estimation de vos cotisations et de votre impôt.
• Pour votre comptable : journaux des ventes, des achats et de la banque, écritures en partie double avec les comptes du plan comptable minimum normalisé, factures en PDF et en Peppol, photos des tickets, liste annuelle des clients assujettis et relevé intracommunautaire, en un seul fichier ZIP.

Quelle comptabilité devez-vous tenir ?

• Indépendant en personne physique, société simple, SNC ou SComm dont le chiffre d’affaires hors TVA du dernier exercice ne dépasse pas 500 000 € (620 000 € pour la vente de carburants) : comptabilité simplifiée. Au moins trois journaux tenus sans retard et par ordre de dates (financier, achats, ventes), et un inventaire une fois par an. Les professions libérales y sont soumises depuis 2019.
• SRL, SA, SC, et les autres au-delà du seuil : comptabilité en partie double, avec un plan comptable conforme au plan comptable minimum normalisé (PCMN), et comptes annuels.
• Ventes à des particuliers sans facture (commerce, horeca, coiffure…) : journal des recettes, avec le total de chaque jour ventilé par taux de TVA. Depuis le 10 janvier 2026, un bien vendu plus de 500 € s’inscrit sur une ligne séparée.
• Chaque écriture repose sur une pièce datée et numérotée, et une erreur se corrige par une nouvelle écriture qui laisse la première lisible : une note de crédit pour une facture, une note de crédit reçue ou une nouvelle pièce pour une dépense.
• Conservation : 7 ans pour les livres et les pièces (Code de droit économique), 10 ans pour la TVA et les impôts sur les revenus. Gardez 10 ans vos pièces et vos exports ; pour une facture reçue par Peppol, le fichier XML lui-même.

Indexo tient pour vous les journaux des ventes, des achats et de la banque. Exportez-les à la fin de chaque période et gardez ces fichiers : ce sont eux qui forment votre archive.

Pour l’impôt, une profession libérale est imposée sur les sommes encaissées dans l’année ; une activité commerciale, sur ce qu’elle facture. Indexo calcule le résultat selon l’activité choisie dans votre profil.

Vos frais : ce que vous récupérez et ce que vous déduisez

Pour chaque catégorie, Indexo propose la part de TVA récupérable et la part déductible pour l’impôt. Vous pouvez les changer pour chaque dépense : par exemple la part professionnelle d’un téléphone ou d’un abonnement internet que vous utilisez aussi en privé.

La TVA de la période

Indexo classe vos factures de vente et vos dépenses dans les grilles de la déclaration périodique : ventes par taux (grilles 01 à 03, TVA en 54 ; taux zéro en 00), services à des clients hors de l’Union (47), ventes en autoliquidation (45), services à des clients d’autres pays de l’Union (44), notes de crédit (48, 49 et 64), achats (81 à 83, TVA non déductible comprise, comme le demande la notice du SPF Finances), achats dans l’Union (86 et 88, TVA en 55) ou en autoliquidation (87, TVA en 56), TVA déductible (59). Il en déduit la grille 71 (TVA à payer) ou 72 (somme due par l’État).

La déclaration se dépose et se paie au plus tard le 20 du mois suivant (déclaration mensuelle, reportée au jour ouvrable suivant) ou le 25 du mois qui suit le trimestre (déclaration trimestrielle, sans report). Vous reportez vous-même les montants dans Intervat ou MyMinfin.

Être payé : rappels et intérêts de retard

• Entre entreprises, les intérêts de retard (taux légal des transactions commerciales, revu chaque semestre) et une indemnité forfaitaire de 40 € sont dus de plein droit dès le lendemain de l’échéance. Indexo calcule les intérêts au jour près et prépare un rappel aimable ou une mise en demeure.
• Envers un particulier, le premier rappel est gratuit et laisse 14 jours pour payer. Ensuite seulement, des intérêts peuvent être réclamés, et une indemnité forfaitaire si vos conditions générales la prévoient (au plus 20 € jusqu’à 150 €, 2 000 € au maximum).

Le détail du calcul : intérêts de retard.

Vos données restent chez vous

Indexo n’a pas de serveur pour vos factures ni pour votre comptabilité. Vos données restent dans la page tant qu’elle est ouverte ; si vous le choisissez, elles sont gardées dans votre navigateur, sur cet appareil seulement. Exportez-les régulièrement dans un fichier (par exemple chaque mois) : c’est votre sauvegarde, et c’est ainsi que vous les retrouvez sur un autre appareil. Gardez ces fichiers 10 ans, comme vos pièces.

Ce qu’Indexo ne fait pas

• Il ne dépose rien à votre place : ni la déclaration de TVA, ni le relevé intracommunautaire, ni la liste annuelle des clients, ni la déclaration d’impôt.
• Il n’envoie pas les factures par Peppol : il prépare le fichier, que vous importez dans un point d’accès Peppol (comment faire).
• Il n’établit pas les comptes annuels d’une société et ne remplace pas un comptable : il vous fait gagner du temps et lui en fait gagner.

Questions fréquentes

Et ensuite ?

• Créer une factureLe même espace, ouvert sur une nouvelle facture.
• Combien mettre de côté ?La part de chaque euro pour la TVA, les cotisations et l’impôt.
• Vérifier une factureMentions, calculs, TVA et Peppol d’une facture reçue.
• Agenda fiscal et socialLes dates de la TVA, des versements anticipés et des cotisations.