Calcul en masse : le net et le coût employeur de toute une équipe en 2026

Ce que fera le calcul en masse

• Un fichier, toute l’équipe. Vous déposez un fichier CSV (une ligne par travailleur) : Indexo le lit dans votre navigateur et calcule chaque ligne.
• Le détail de chaque net. Cotisations personnelles (ONSS), bonus à l’emploi, précompte professionnel (bedrijfsvoorheffing), cotisation spéciale de sécurité sociale : comme sur une fiche de paie.
• Le coût employeur. Brut, cotisations patronales de base (25 % du brut, sur 108 % pour un ouvrier), part patronale des chèques-repas ; sur l’année, le double pécule de vacances ou les cotisations de vacances des ouvriers, et la prime de fin d’année.
• Les totaux et l’export. Un tableau par travailleur avec les totaux, exportable en Excel (nombres utilisables dans vos formules), en CSV, ou en rapport PDF à l’en-tête de votre cabinet.
• Aucune ligne perdue. Une ligne illisible (brut absent, statut inconnu) est signalée avec son numéro, jamais ignorée en silence.

Pour qui : les services RH qui veulent connaître le coût d’une équipe, les gestionnaires de paie qui contrôlent leur logiciel, les fiduciaires qui simulent pour plusieurs clients.

Le format du fichier

Un fichier texte au format CSV, avec les en-têtes sur la première ligne. Le séparateur peut être le point-virgule (Excel en français), la virgule ou la tabulation. Seules les colonnes statut et brut sont obligatoires ; les en-têtes courants en néerlandais (bruto, statuut, kinderen…) et en anglais (gross, status, children…) sont reconnus.

Le fichier d’exemple complet :

matricule;statut;brut;situation;enfants;regime;cp;cheques_repas;prime_fin_annee;classe;experience
T001;employe;3000;isole;0;100;200;0;oui;;
T002;employe;4000;isole;0;100;200;0;oui;;
T003;employe;5000;isole;0;100;200;0;oui;;
T004;employe;2324,14;2rev;1;100;200;8;oui;A;3
T005;ouvrier;2900;1rev;1;100;124;8;oui;;
T006;ouvrier;2400;2rev;2;80;302;0;oui;;

Exemple chiffré : 6 travailleurs

Le fichier ci-dessus, calculé par le moteur d’Indexo. Par exemple, T001 (employé isolé, 3 000 € brut) reçoit 2 261,33 € net ; il coûte 3 750,00 € par mois à son employeur (3 000,00 € de brut et 750,00 € de cotisations patronales), et 51 510 € sur l’année avec le double pécule et la prime de fin d’année.

Non compris : réductions de cotisations patronales (premiers engagements, travailleurs âgés…), assurance accidents du travail, médecine du travail, frais de secrétariat social. Information indicative, pas un conseil.

Vos données salariales restent chez vous

Comme tous les outils d’Indexo, le calcul se fera entièrement dans votre navigateur : le fichier n’est envoyé à aucun serveur, rien n’est enregistré, pas de compte. Vous pouvez donc l’utiliser avec de vraies données de paie, sans contrat de sous-traitance des données.

Pour projeter ce coût sur les années suivantes, avec les indexations prévues, voyez le budget de masse salariale. Pour une seule personne, le calcul du brut en net reste gratuit.

Questions fréquentes

Et ensuite ?

• Budget de masse salarialeLe coût de l’équipe sur un à trois ans, avec les indexations prévues.
• Indexo Pro, bientôtToutes les fonctions de volume en préparation.
• Brut en netLe net d’un salaire, gratuitement.
• Vérifier ma fiche de paieUne fiche de paie comparée au calcul attendu.