Créer une facture : gratuit, conforme, sans inscription

Client entreprise belge : la facture passe par Peppol

Depuis le 1er janvier 2026, une facture adressée à une entreprise établie en Belgique doit être envoyée en facture électronique structurée, par le réseau Peppol, franchisés compris. Un PDF par e-mail ne suffit plus. Les amendes prévues sont de 1 500 €, puis 3 000 €, puis 5 000 €.

Indexo prépare le fichier Peppol (format UBL, Peppol BIS Billing 3.0) et le relit avec les contrôles de Vérifier une facture. Indexo ne l’envoie pas : il faut un point d’accès Peppol, en général votre logiciel de facturation ou de comptabilité, qui accepte l’import d’un fichier UBL. La plateforme gratuite Hermes du SPF Finances a été arrêtée : comparez les formules des fournisseurs.

Pour un client particulier ou un client établi à l’étranger, le PDF reste la règle.

Envoyer par Peppol en trois étapes

1. Vérifiez que votre client est sur Peppol : son adresse Peppol est son numéro d’entreprise (0208 suivi des 10 chiffres). L’outil ouvre l’annuaire public de Peppol avec ce numéro.
2. Téléchargez le fichier Peppol de la facture : Indexo le prépare et le contrôle.
3. Importez-le dans votre point d’accès Peppol, puis marquez la facture « envoyée par Peppol » : l’outil garde la trace de ce qui reste à envoyer.

Pas encore de point d’accès ?

• Demandez d’abord à votre comptable : beaucoup de logiciels de comptabilité sont déjà reliés à Peppol, souvent par une simple mise à jour.
• Des plateformes pour indépendants permettent d’envoyer et de recevoir des factures Peppol sans comptabilité complète, à partir de quelques euros par mois. Comparez le prix, l’import d’un fichier UBL, la réception des factures et l’aide en français ou en néerlandais.
• Un abonnement à un logiciel de facture électronique est déductible à 120 % jusqu’au 31 décembre 2027, pour les indépendants et les petites sociétés (selon Accountable : vérifiez les conditions avec votre comptable).
• Vous devez aussi pouvoir recevoir des factures Peppol de vos fournisseurs : votre point d’accès s’en charge.

Indexo n’est pas un point d’accès Peppol et n’envoie pas vos factures : un point d’accès doit être agréé et passer par un serveur, ce qui irait contre le principe d’Indexo (rien ne quitte votre navigateur).

Les mentions obligatoires

Une facture belge porte au moins (article 5 de l’arrêté royal n° 1 relatif à la TVA) :

• la date d’émission et un numéro unique, dans une suite continue, sans trou ;
• le nom, l’adresse et le numéro de TVA (ou d’entreprise) du fournisseur ;
• le nom et l’adresse du client, et son numéro de TVA s’il est assujetti ;
• la date de la livraison ou de la prestation, si elle diffère de la date de la facture ;
• la description et la quantité de ce qui est vendu, le prix unitaire hors TVA ;
• pour chaque taux : la base imposable, le taux et le montant de la TVA ;
• la mention qui explique une facture sans TVA : franchise des petites entreprises, autoliquidation ou exemption.

Indexo remplit ces mentions pour vous et signale ce qui manque avant que vous enregistriez la facture.

Sans TVA : franchise, exemption, autoliquidation

• Franchise des petites entreprises (moins de 25 000 € de chiffre d’affaires par an) : pas de TVA, et la mention « Régime particulier de franchise des petites entreprises ». Vous gardez un numéro de TVA.
• Exemption de l’article 44 (soins, enseignement, certaines activités culturelles ou sociales) : pas de TVA, avec la mention de l’exemption.
• Autoliquidation : pour des travaux immobiliers facturés à un entrepreneur belge enregistré, ou pour un service à une entreprise d’un autre pays de l’Union, la TVA est due par le client ; la facture porte la mention « Autoliquidation » et son numéro de TVA.
• Client hors de l’Union européenne : en général pas de TVA belge sur un service à une entreprise. Les cas particuliers sont nombreux : vérifiez avec votre comptable.

Être payé plus vite

Chaque facture reçoit une communication structurée (+++…+++), calculée à partir de son numéro, et un code QR de paiement : votre client le scanne avec son application bancaire, et le virement est prérempli (montant, IBAN, communication). Le code suit la norme européenne EPC des virements SEPA.

Questions fréquentes

Et ensuite ?

• Ma comptabilitéDépenses, banque, TVA et résultat, dans le même espace.
• Vérifier une factureMentions, calculs, TVA et Peppol d’une facture reçue ou envoyée.
• Déclaration de TVALes grilles de votre déclaration, à partir de vos factures.
• Indépendant complémentaireCe que vous gardez, et jusqu’où sans TVA.
• Quel tarif facturer ?Le tarif qui donne le net que vous visez.