Een vrijwilliger vergoeden in 2026: hoeveel, zonder belasting of bijdragen?

Forfait of werkelijke kosten: één formule per jaar

De vzw kiest voor elke vrijwilliger een van de twee formules:

• De forfaitaire kostenvergoeding: een vast bedrag, zonder bewijsstukken, maximaal € 44,02 per dag en € 1.760,83 per jaar. Die plafonds gelden voor de vrijwilliger, voor alle organisaties waarvoor hij vrijwilliger is samen.
• De terugbetaling van de werkelijke kosten: wat de vrijwilliger voor de activiteit heeft uitgegeven, op basis van bewijsstukken (kassatickets, facturen), zonder plafond.

Dezelfde vrijwilliger kan de twee niet combineren in hetzelfde jaar. Enige uitzondering: zijn werkelijke verplaatsingskosten mogen bij het forfait worden opgeteld, tot 2.000 km per jaar. Die kilometergrens geldt niet voor activiteiten van personenvervoer.

De activiteiten met een verhoogd jaarplafond

Voor deze activiteiten bedraagt het jaarplafond € 3.233,91 in plaats van € 1.760,83. Het dagplafond blijft € 44,02.

• de sport: trainer, sportleraar of -coach, sportcoördinator voor jongeren, scheidsrechter, jurylid, steward, terreinverantwoordelijke, seingever;
• de zorg overdag of ’s nachts voor personen die hulp nodig hebben;
• het niet-dringend vervoer van liggende patiënten.

In de sport geldt het verhoogde plafond niet voor een vrijwilliger die een uitkering van de sociale zekerheid of van de maatschappelijke hulp ontvangt, noch voor wie ook verenigingswerk doet voor dezelfde organisatie. EHBO’ers staan niet op de lijst. Brandweerlieden, vrijwillige ambulanciers en leden van de civiele bescherming hebben een eigen regeling, buiten de vrijwilligerswet.

Voorbeelden 2026

De verplaatsingen

De vzw kan de verplaatsingen per kilometer terugbetalen, maximaal tegen het tarief dat de overheid voor haar personeel hanteert. Er zijn twee formules gepubliceerd:

Fiets: de officiële pagina geeft maar één tarief, voor een “persoonlijk voertuig of een fiets”. Secundaire bronnen vermelden € 0,37 per km voor de fiets: we hebben dat niet in een officiële tekst gevonden.

Wat er gebeurt als een plafond overschreden wordt

De persoon verliest de hoedanigheid van vrijwilliger voor het hele jaar: al zijn vergoedingen van het jaar worden belastbare inkomsten, en de RSZ past haar algemene regels toe op al zijn prestaties. De vrijwilliger kan dan geherkwalificeerd worden als werknemer of als zelfstandige.

De meest voorkomende valkuil: een vrijwilliger die actief is in twee of drie verenigingen en van elk het maximum ontvangt. Vraag hem wat hij elders ontvangt, en noteer het.

Werkloze, zieke of gepensioneerde vrijwilliger

• Werkloos: de vrijwilliger geeft zijn activiteit aan voordat hij begint, met het formulier C45B (C45A voor een particulier), via zijn uitbetalingsinstelling. De RVA heeft 12 werkdagen om te antwoorden; zonder antwoord is de activiteit toegestaan. De vzw kan ook een algemene toelating aanvragen (formulier C45F).
• Arbeidsongeschikt: volgens het RIZIV is geen voorafgaande toelating nodig, maar de vrijwilliger brengt zijn ziekenfonds op de hoogte, en de adviserend arts gaat na of de activiteit verenigbaar is met zijn gezondheidstoestand.
• Gepensioneerd: vrijwilligerswerk telt niet als beroepsinkomen, binnen de grens van de fiscale vrijstelling.
• Leefloon: het OCMW verwittigen vóór de start.

De verplichtingen van de vzw

• De vrijwilliger vóór de start een informatienota bezorgen: doel en juridisch statuut van de organisatie, verzekeringen, vergoedingen, eventueel beroepsgeheim.
• Per kalenderjaar de lijst op naam van de betaalde vergoedingen bijhouden, om te tonen aan de inspectie van de RSZ als die erom vraagt.
• De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie verzekeren: verplicht voor een vzw. Er bestaat een gratis verzekering, via de provincies en de Cocof. De verzekering voor lichamelijke schade van de vrijwilliger is niet verplicht.
• Geen Dimona, geen aangifte bij de RSZ, geen fiscale fiche.

En in 2027?

Veelgestelde vragen

En nu?

• Een medewerker betalenVrijwilliger, verenigingswerk, student, flexi-job of contract: wat kiezen?
• VerenigingswerkUren, plafond en netto van het contract “artikel 17”.
• De jaarlijkse verplichtingenJaarrekening, UBO, algemene vergadering, vermogenstaks.