Comprendre · Lexique de la paie
Qu’est-ce qu’un secrétariat social ?
Mis à jour le
Un secrétariat social est l’entreprise qui calcule la paie et fait les déclarations sociales et fiscales pour le compte de l’employeur. En 2026 : le 15 (précompte professionnel : déclaré et payé au plus tard le 15 du mois qui suit le paiement des salaires). En néerlandais : sociaal secretariaat.
Définition du secrétariat social
La plupart des employeurs confient leur paie à un secrétariat social agréé : il établit les fiches de paie, calcule les cotisations et le précompte, et prépare les déclarations à l’ONSS et au SPF Finances. L’employeur reste responsable des montants et des paiements.
C’est pourquoi deux fiches de paie correctes peuvent avoir une présentation très différente : chaque secrétariat (SD Worx, Securex, Partena Professional, Acerta, Liantis…) a la sienne.
Le chiffre clé en 2026
Source : À quel moment calculer et verser le précompte professionnel : le 15 du mois qui suit, ou dans les 15 jours après le trimestre, Securex (source secondaire). Valeur en vigueur au 1er octobre 2026.
Exemple chiffré
Le salaire d’octobre est payé le 30 octobre 2026 : le secrétariat social déclare et verse le précompte au plus tard le 15 novembre 2026. La déclaration trimestrielle DmfA du 4e trimestre est due au plus tard le 31 janvier 2027, et la fiche 281.10 de l’année au plus tard le 28 février 2027.
En néerlandais : sociaal secretariaat
Sur une fiche de paie en néerlandais (loonbrief), le secrétariat social s’appelle « sociaal secretariaat ». En anglais : payroll provider.
Terme relevé dans : ACV (source secondaire).
À ne pas confondre avec…
- Caisse d’assurances sociales : l’organisme auquel un indépendant doit s’affilier pour payer ses cotisations sociales et ouvrir ses droits.
Le calculer pour votre situation
Déposez votre fiche (PDF, photo ou scan) : votre profil est reconnu, chaque ligne expliquée et recalculée, sans rien envoyer.
Termes liés
- ONSSDu brut au net · en néerlandais : RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid)
- Fiche 281.10Impôt et déclaration · en néerlandais : loonfiche 281.10
- Précompte professionnelDu brut au net · en néerlandais : bedrijfsvoorheffing
Sources
Paramètres en vigueur au 1er octobre 2026. Chaque paramètre renvoie à sa source, officielle quand elle existe ; une source secondaire est signalée comme telle.
- À quel moment calculer et verser le précompte professionnel : le 15 du mois qui suit, ou dans les 15 jours après le trimestre, Securex (source secondaire).
- Formalités obligatoires à l’égard de l’ONSS : DmfA dans le mois qui suit le trimestre, cotisations au plus tard le dernier jour de ce mois, Securex (source secondaire). Recoupé avec : UCM, provisions ONSS (montant de référence de 4 000 €).
- Loonbrief onder de loep 2026 (fiche de paie en néerlandais), ACV (source secondaire).