Begrijpen · Woordenlijst van de verloning
Wat is een sociaal secretariaat?
Bijgewerkt op
Een sociaal secretariaat is het bedrijf dat voor rekening van de werkgever de lonen berekent en de sociale en fiscale aangiften doet. In 2026: de 15e (bedrijfsvoorheffing: aangegeven en betaald uiterlijk op de 15e van de maand na de betaling van de lonen). In het Frans: secrétariat social.
Definitie van het sociaal secretariaat
De meeste werkgevers vertrouwen hun loonadministratie toe aan een erkend sociaal secretariaat: dat maakt de loonbrieven op, berekent de bijdragen en de bedrijfsvoorheffing, en bereidt de aangiften bij de RSZ en de FOD Financiën voor. De werkgever blijft verantwoordelijk voor de bedragen en de betalingen.
Daarom kunnen twee correcte loonbrieven er heel anders uitzien: elk secretariaat (SD Worx, Securex, Partena Professional, Acerta, Liantis…) heeft zijn eigen opmaak.
Het kerncijfer in 2026
Bron: À quel moment calculer et verser le précompte professionnel : le 15 du mois qui suit, ou dans les 15 jours après le trimestre, Securex (secundaire bron). Waarde van kracht op 1 oktober 2026.
Voorbeeld met cijfers
Het loon van oktober wordt betaald op 30 oktober 2026: het sociaal secretariaat geeft de bedrijfsvoorheffing aan en stort ze uiterlijk op 15 november 2026. De DmfA-aangifte van het vierde kwartaal moet uiterlijk op 31 januari 2027 gebeuren, en de loonfiche 281.10 van het jaar uiterlijk op 28 februari 2027.
In het Frans: secrétariat social
Op een Franstalige loonbrief (fiche de paie) heet het sociaal secretariaat “secrétariat social”. In het Engels: payroll provider.
Nederlandse term overgenomen uit: ACV (secundaire bron).
Niet te verwarren met…
- Sociaal verzekeringsfonds: de instelling waarbij een zelfstandige zich moet aansluiten om zijn sociale bijdragen te betalen en zijn rechten op te bouwen.
Bereken het voor uw situatie
Laad uw loonbrief op (pdf, foto of scan): uw profiel wordt herkend, elke regel uitgelegd en herberekend, zonder iets te versturen.
Verwante termen
- RSZVan bruto naar netto · in het Frans: ONSS (Office national de sécurité sociale)
- Loonfiche 281.10Belasting en aangifte · in het Frans: fiche 281.10
- BedrijfsvoorheffingVan bruto naar netto · in het Frans: précompte professionnel
Bronnen
Parameters van kracht op 1 oktober 2026. Elke parameter verwijst naar zijn bron, de officiële als die bestaat; een secundaire bron wordt als zodanig aangeduid.
- À quel moment calculer et verser le précompte professionnel : le 15 du mois qui suit, ou dans les 15 jours après le trimestre, Securex (secundaire bron).
- Formalités obligatoires à l’égard de l’ONSS : DmfA dans le mois qui suit le trimestre, cotisations au plus tard le dernier jour de ce mois, Securex (secundaire bron). Gecontroleerd met: UCM, RSZ-provisies (referentiebedrag van € 4.000).
- Loonbrief onder de loep 2026 (Nederlandstalige versie), ACV (secundaire bron).