Massaberekening: het netto en de loonkost voor de werkgever van een heel team in 2026

Wat de massaberekening zal doen

• Eén bestand, het hele team. U zet een CSV-bestand neer (één regel per werknemer): Indexo leest het in uw browser en berekent elke regel.
• Het detail van elk netto. Persoonlijke bijdragen (RSZ), werkbonus, bedrijfsvoorheffing (précompte professionnel), bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid: zoals op een loonbrief.
• De loonkost voor de werkgever. Brutoloon, basiswerkgeversbijdragen (25 % van het brutoloon, op 108 % voor een arbeider), werkgeversaandeel in de maaltijdcheques; over het jaar het dubbel vakantiegeld of de vakantiebijdragen voor arbeiders, en de eindejaarspremie.
• De totalen en de export. Een tabel per werknemer met de totalen, te exporteren naar Excel (getallen die u in uw formules kunt gebruiken), naar CSV of als pdf-rapport met het briefhoofd van uw kantoor.
• Geen enkele regel gaat verloren. Een onleesbare regel (geen brutoloon, onbekend statuut) wordt met zijn nummer gemeld, nooit stilzwijgend genegeerd.

Voor wie: HR-diensten die de kost van een team willen kennen, loonverwerkers die hun software controleren, boekhoudkantoren die simulaties maken voor meerdere klanten.

Het formaat van het bestand

Een tekstbestand in CSV-formaat, met de kolomkoppen op de eerste regel. Het scheidingsteken kan de puntkomma zijn (Excel in het Frans), de komma of de tab. Alleen de kolommen statut en brut zijn verplicht; de gangbare Nederlandse (bruto, statuut, kinderen…) en Engelse kolomkoppen (gross, status, children…) worden herkend.

Het volledige voorbeeldbestand:

matricule;statut;brut;situation;enfants;regime;cp;cheques_repas;prime_fin_annee;classe;experience
T001;employe;3000;isole;0;100;200;0;oui;;
T002;employe;4000;isole;0;100;200;0;oui;;
T003;employe;5000;isole;0;100;200;0;oui;;
T004;employe;2324,14;2rev;1;100;200;8;oui;A;3
T005;ouvrier;2900;1rev;1;100;124;8;oui;;
T006;ouvrier;2400;2rev;2;80;302;0;oui;;

Voorbeeld met cijfers: 6 werknemers

Het bestand hierboven, berekend door de rekenmotor van Indexo. T001 (alleenstaande bediende, € 3.000 bruto) krijgt bijvoorbeeld € 2.261,33 netto; hij kost zijn werkgever € 3.750,00 per maand (€ 3.000,00 brutoloon en € 750,00 werkgeversbijdragen), en € 51.510 over het jaar met het dubbel vakantiegeld en de eindejaarspremie.

Niet inbegrepen: verminderingen van werkgeversbijdragen (eerste aanwervingen, oudere werknemers…), arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskunde, kosten van het sociaal secretariaat. Indicatieve informatie, geen advies.

Uw loongegevens blijven bij u

Zoals bij alle tools van Indexo gebeurt de berekening volledig in uw browser: het bestand wordt naar geen enkele server verzonden, er wordt niets opgeslagen en er is geen account. U kunt het dus gebruiken met echte loongegevens, zonder verwerkersovereenkomst.

Om deze kost over de volgende jaren te projecteren, met de verwachte indexeringen, zie het budget van de loonmassa. Voor één persoon blijft de bruto-nettoberekening gratis.

Veelgestelde vragen

En nu?

• Budget van de loonmassaDe kost van het team over één tot drie jaar, met de verwachte indexeringen.
• Indexo Pro, binnenkortAlle functies voor grote volumes die in voorbereiding zijn.
• Bruto nettoHet netto van een loon, gratis.
• Mijn loonbrief controlerenEen loonbrief vergeleken met de verwachte berekening.