Mijn boekhouding: eenvoudig, gratis en in eigen beheer

Wat u hier doet

• Verkopen: conforme facturen en creditnota’s, als pdf klaar om te verzenden, prijzen ingegeven exclusief of inclusief btw, facturen die elke maand, elk kwartaal of elk jaar terugkomen, offertes die u met één klik omzet in een factuur, ontvangen betalingen (ook gedeeltelijke), betalingsherinneringen met verwijlintresten, een catalogus van uw prestaties, dagontvangsten zonder factuur.
• Uitgaven: elk kasticket en elke aankoopfactuur krijgt een stuknummer, een categorie, de btw die u recupereert en het fiscaal aftrekbare deel; voeg de foto van het kasticket of de pdf toe, importeer een ontvangen Peppol-factuur, herhaal abonnementen en huur.
• Bank: importeer het rekeninguittreksel in CSV-formaat uit uw onlinebanking; Indexo herkent de betalingen van uw klanten aan de gestructureerde mededeling (OGM) en stelt voor om elke verrichting af te punten.
• Btw: de roosters van uw maand- of kwartaalaangifte, de te betalen of terug te krijgen btw en de uiterste datum.
• Resultaat: de geschatte winst van het jaar, categorie per categorie, met de afschrijvingen, en daarna de raming van uw bijdragen en uw belasting.
• Voor uw boekhouder: het verkoop-, aankoop- en bankdagboek, boekingen in dubbele boekhouding met de rekeningen van de minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel, facturen in pdf en in Peppol, foto’s van de kastickets, de jaarlijkse klantenlisting en de intracommunautaire opgave, in één ZIP-bestand.

Welke boekhouding moet u voeren?

• Zelfstandige als natuurlijk persoon, maatschap, VOF of CommV waarvan de omzet zonder btw over het laatste boekjaar niet hoger is dan € 500.000 (€ 620.000 voor de verkoop van brandstoffen): vereenvoudigde boekhouding. Minstens drie dagboeken, zonder achterstand en in chronologische volgorde bijgehouden (financieel dagboek, aankoopdagboek, verkoopdagboek), en één keer per jaar een inventaris. Vrije beroepen vallen er sinds 2019 onder.
• BV, NV, CV en de andere ondernemingen boven de drempel: dubbele boekhouding, met een rekeningenstelsel volgens de minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel (MAR), en een jaarrekening.
• Verkopen aan particulieren zonder factuur (handel, horeca, kapsalons…): ontvangstenboek, met het totaal van elke dag opgesplitst per btw-tarief. Sinds 10 januari 2026 komt een goed dat voor meer dan € 500 wordt verkocht op een aparte lijn.
• Elke boeking steunt op een boekingsstuk dat gedateerd en genummerd is, en een fout wordt verbeterd met een nieuwe boeking die de eerste leesbaar laat: een creditnota voor een factuur, een ontvangen creditnota of een nieuw stuk voor een uitgave.
• Bewaring: 7 jaar voor de boeken en de stukken (Wetboek van economisch recht), 10 jaar voor de btw en de inkomstenbelastingen. Bewaar uw stukken en uw exports 10 jaar; voor een factuur die u via Peppol ontvangt, het XML-bestand zelf.

Indexo houdt voor u het verkoop-, aankoop- en bankdagboek bij. Exporteer ze aan het einde van elke periode en bewaar die bestanden: zij vormen uw archief.

Fiscaal wordt een vrij beroep belast op de bedragen die het in het jaar ontvangt; een handelsactiviteit op wat ze factureert. Indexo berekent het resultaat volgens de activiteit die u in uw profiel kiest.

Uw kosten: wat u recupereert en wat u aftrekt

Voor elke categorie stelt Indexo het deel terugvorderbare btw en het fiscaal aftrekbare deel voor. U kunt ze per uitgave wijzigen: bijvoorbeeld het beroepsdeel van een telefoon of een internetabonnement dat u ook privé gebruikt.

De btw van de periode

Indexo deelt uw verkoopfacturen en uw uitgaven in de roosters van de periodieke btw-aangifte in: verkopen per tarief (roosters 01 tot 03, btw in 54; nultarief in 00), diensten aan klanten buiten de Unie (47), verkopen met verlegging van heffing (45), diensten aan klanten in andere landen van de Unie (44), creditnota’s (48, 49 en 64), aankopen (81 tot 83, niet-aftrekbare btw inbegrepen, zoals de toelichting van de FOD Financiën vraagt), aankopen in de Unie (86 en 88, btw in 55) of met verlegging van heffing (87, btw in 56), aftrekbare btw (59). Daaruit berekent Indexo rooster 71 (te betalen btw) of rooster 72 (door de staat verschuldigd bedrag).

De aangifte wordt uiterlijk op de 20e van de volgende maand ingediend en betaald (maandaangifte, uitgesteld tot de volgende werkdag) of op de 25e van de maand na het kwartaal (kwartaalaangifte, zonder uitstel). U neemt de bedragen zelf over in Intervat of MyMinfin.

Betaald worden: herinneringen en verwijlintresten

• Tussen ondernemingen zijn de verwijlintresten (wettelijke interestvoet voor handelstransacties, elk semester herzien) en een forfaitaire schadevergoeding van € 40 van rechtswege verschuldigd vanaf de dag na de vervaldag. Indexo berekent de interesten tot op de dag en maakt een vriendelijke herinnering of een ingebrekestelling klaar.
• Ten aanzien van een particulier is de eerste herinnering kosteloos en geeft ze 14 dagen om te betalen. Pas daarna kunnen interesten worden geëist, en een forfaitaire schadevergoeding als uw algemene voorwaarden die bepalen (ten hoogste € 20 voor een bedrag tot € 150, en nooit meer dan € 2.000).

Het detail van de berekening: verwijlintresten.

Uw gegevens blijven bij u

Indexo heeft geen server voor uw facturen of uw boekhouding. Uw gegevens blijven in de pagina zolang die open is; als u dat kiest, worden ze in uw browser bewaard, alleen op dit toestel. Exporteer ze regelmatig naar een bestand (bijvoorbeeld elke maand): dat is uw back-up, en zo vindt u ze terug op een ander toestel. Bewaar die bestanden 10 jaar, net als uw stukken.

Wat Indexo niet doet

• Het dient niets in uw plaats in: niet de btw-aangifte, niet de intracommunautaire opgave, niet de jaarlijkse klantenlisting en niet de belastingaangifte.
• Het verzendt de facturen niet via Peppol: het maakt het bestand klaar, dat u in een Peppol-toegangspunt importeert (hoe u dat doet).
• Het stelt de jaarrekening van een vennootschap niet op en vervangt geen boekhouder: het bespaart u tijd, en uw boekhouder ook.

Veelgestelde vragen

En nu?

• Een factuur makenDezelfde ruimte, geopend op een nieuwe factuur.
• Hoeveel opzijzetten?Het deel van elke euro voor de btw, de bijdragen en de belasting.
• Een factuur controlerenVermeldingen, berekeningen, btw en Peppol van een ontvangen factuur.
• Fiscale en sociale agendaDe datums van de btw, de voorafbetalingen en de bijdragen.