Vzw · Vrijwilligers en medewerkers
Iemand betalen in een vzw: welke formule kiezen?
Bijgewerkt op
Een vzw heeft zes manieren om iemand te betalen: de onkostenvergoeding van een vrijwilliger, verenigingswerk, de studentenovereenkomst, de flexi-job, de gewone arbeidsovereenkomst en de factuur van een zelfstandige. De eerste drie zijn het goedkoopst, maar ze hebben strikte plafonds. Een vrijwilliger die zijn plafond overschrijdt, of iemand met inkomsten uit verenigingswerk boven € 7.890, verliest het voordeel voor het hele jaar; voor een student, of voor uren verenigingswerk boven het quotum, volgen alleen de extra uren de gewone regels.
De zes formules naast elkaar
| Formule | Voor wie | Grens | Kost voor de vzw | Wat de persoon betaalt | Stappen |
|---|---|---|---|---|---|
| Vrijwilliger met onkostenvergoeding | Iedereen (werkloze: aangifte C45B) | € 44,02 per dag, € 1.760,83 per jaar | Het uitbetaalde bedrag | Niets | Informatienota, lijst van de vergoedingen, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid |
| Verenigingswerk | Trainer, scheidsrechter, animator… in de sport en de sociaal-culturele sector | 450 u (sport) of 300 u per jaar, € 7.890 per jaar | De vergoeding, zonder RSZ-bijdragen | 10 % belasting, plus de gemeentebelasting | Schriftelijk contract, Dimona, arbeidsongevallenverzekering |
| Student | Student | 650 uur per jaar met solidariteitsbijdrage | Het brutoloon, plus 5,42 % solidariteitsbijdrage | 2,71 % solidariteitsbijdrage, en de bedrijfsvoorheffing als die verschuldigd is | Schriftelijke studentenovereenkomst, Dimona |
| Flexi-job | Persoon die elders minstens 4/5 werkt, of gepensioneerde | € 18.440 per jaar belastingvrij (niet-gepensioneerden) | Het flexiloon, plus 28 % werkgeversbijdrage | Niets onder het plafond | Flexi-jobcontract, Dimona |
| Gewone arbeidsovereenkomst | Iedereen | Geen | Het brutoloon, plus de werkgeversbijdragen, min eventuele verminderingen | RSZ-bijdragen van 13,07 % en bedrijfsvoorheffing | Contract, Dimona, sociaal secretariaat, arbeidsongevallenverzekering, barema van het paritair comité |
| Zelfstandige die factureert | Zelfstandige ingeschreven in de KBO | Geen | De factuur, btw inbegrepen als de zelfstandige niet onder de vrijstellingsregeling valt | Zijn bijdragen als zelfstandige en zijn belasting | De factuur |
Het plafond van € 7.890 voor verenigingswerk komt uit een secundaire bron: het officiële indexeringsbericht is niet leesbaar voor Indexo.
Hoe kiezen
- Occasionele hulp, zonder winstbejag: vrijwilligerswerk, met een forfait of de werkelijke kosten. De onkostenvergoeding controleren.
- Een trainer, scheidsrechter of animator die per uur betaald wordt: verenigingswerk, als de activiteit op de lijst staat en de uren binnen de quota blijven. De uren en het netto controleren.
- Een student voor de zomer of de weekends: de studentenovereenkomst, binnen de 650 uur per jaar. Zijn nettoloon.
- Iemand die al een job van minstens 4/5 heeft, of een gepensioneerde: de flexi-job, sinds 1 juli 2026 in principe open voor alle sectoren, behoudens uitzonderingen. Zijn netto.
- Een vaste functie: de gewone arbeidsovereenkomst, met de tewerkstellingssteun. Steun en eerste aanwerving.
- Een professional die factureert: een zelfstandige, of een lid van Smart dat via de coöperatie factureert.
De valkuilen
- De vrijwilligersvergoedingen van alle verenigingen optellen: het plafond geldt voor de vrijwilliger, niet voor de vzw.
- Forfait en werkelijke kosten combineren voor dezelfde vrijwilliger, of iemand die ook in dezelfde functie voor de vzw werkt een onkostenvergoeding als vrijwilliger geven.
- Een werkloze een onkostenvergoeding geven zonder voorafgaande aangifte C45B.
- Denken dat verenigingswerk een statuut zonder contract is: er is een schriftelijk contract, een Dimona en een arbeidsongevallenverzekering nodig.
- € 7.890 overschrijden door verenigingswerk en inkomsten uit platformen te cumuleren.
- Een bestuurder bezoldigen zonder beslissing van de algemene vergadering: zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist.
En een bestuurder?
Het mandaat van bestuurder van een vzw is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Zijn werkelijke kosten kunnen altijd worden terugbetaald, en voor andere taken kan hij als vrijwilliger een onkostenvergoeding krijgen.
Als hij bezoldigd wordt, bepalen de geraadpleegde bronnen zijn sociaal statuut niet eenduidig: zelfstandige volgens sommige, werknemer onderworpen aan de RSZ volgens andere als hij het grootste deel van zijn activiteit aan het beheer van de vzw besteedt. Indexo beslist dat niet: laat de situatie nakijken door een sociaal secretariaat voordat u de bezoldiging vastlegt.
Veelgestelde vragen
Wat is de goedkoopste formule voor een vzw?
Vrijwilligerswerk met onkostenvergoeding: geen belasting en geen bijdragen, maar maximaal € 44,02 per dag en € 1.760,83 per jaar voor de persoon, en alleen voor een activiteit zonder winstbejag. Voor een prestatie die per uur betaald wordt in de sport of de sociaal-culturele sector is verenigingswerk vaak de meest geschikte formule.
Kan een vzw iemand aanwerven met een flexi-job?
Ja: sinds 1 juli 2026 staan flexi-jobs in principe open voor alle sectoren, ook de non-profitsector, behalve enkele paritaire comités en artistieke functies. Een beperking is mogelijk in de welzijns- en zorgsector.
Kan dezelfde medewerker vrijwilliger en verenigingswerker zijn?
Niet voor dezelfde organisatie tijdens dezelfde periode.
En nu?
- Onkostenvergoeding voor vrijwilligersForfait, werkelijke kosten en kilometers.
- VerenigingswerkUrenquota, plafond en netto.
- Een werknemer aanwervenTewerkstellingssteun en eerste aanwerving.
- LoonkostWat een brutoloon kost.
De hele rubriek vzw
Vrijwilligers en medewerkers
- Een medewerker betalen
- Onkostenvergoeding voor vrijwilligers
- Verenigingswerk
- Een werknemer aanwerven
Geld en verplichtingen
Bronnen
Parameters van kracht op 1 oktober 2026. Elke parameter verwijst naar zijn bron, de officiële als die bestaat; een secundaire bron wordt als zodanig aangeduid.
- Plafonds limites indexés : montants applicables du 1er janvier au 31 décembre 2026, Hoge Raad voor Vrijwilligers (FOD Sociale Zekerheid).
- Instructions administratives 2026/3 : volontaires, RSZ.
- Nouveau régime pour le travail associatif (7 avril 2022), RSZ.
- Travail associatif en pratique, Forum for the Future (Deg & Partners) (secundaire bron).
- Récapitulatif des principaux plafonds fiscaux dans l’impôt des personnes physiques, exercice d’imposition 2027 (23 décembre 2025), Wolters Kluwer (secundaire bron).
- Instructions administratives 2026/3 : étudiants, RSZ.
- Vous êtes étudiant : cotisations, précompte et impôt (bijgewerkt op 13 februari 2026), Wikifin (FSMA).
- Instructions administratives 2026/3 : flexi-jobs, champ d’application, RSZ.
- Le statut social des administrateurs d’ASBL, Forum for the Future (Deg & Partners) (secundaire bron).
- Rémunérer un administrateur d’ASBL : entre encadrement juridique et pragmatisme associatif, Deg & Partners (secundaire bron).