Vzw · Geld en verplichtingen
De verplichtingen van een vzw, maand per maand
Bijgewerkt op
Elk jaar legt een vzw haar jaarrekening en begroting binnen 6 maanden na de afsluiting voor aan de algemene vergadering, legt ze die binnen 30 dagen neer, bevestigt ze haar UBO-register, betaalt ze zo nodig de vermogenstaks op 31 maart en dient ze haar aangifte in de rechtspersonenbelasting in. Wat ze neerlegt, en waar, hangt af van haar grootte.
De kalender
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| Uiterlijk op 31 maart, vóór 12 uur | Vermogenstaks, als het vermogen meer bedraagt dan € 50.000 |
| Binnen 6 maanden na de afsluiting | Jaarrekening en begroting voorgelegd aan de algemene vergadering |
| Binnen 30 dagen na de goedkeuring | Neerlegging van de jaarrekening bij de NBB, of bij de griffie voor een zeer kleine vzw |
| Elk jaar | Bevestiging van het UBO-register; elke wijziging wordt binnen de maand geregistreerd |
| Op de datum die de administratie vastlegt | Aangifte in de rechtspersonenbelasting (voor aanslagjaar 2026: 15 oktober 2026; datum voor 2027 nog niet gepubliceerd) |
| Bij elke wijziging | Neerlegging bij de griffie en publicatie in het Belgisch Staatsblad van wijzigingen van bestuurders, statuten of zetel |
| Voor elke vrijwilliger | Informatienota vóór de start, lijst van de vergoedingen per kalenderjaar |
Zonder bevestiging van het UBO-register gedurende meer dan een jaar kan de Kruispuntbank van Ondernemingen de vzw ambtshalve doorhalen: ze wordt niet ontbonden, maar de bank en de subsidies kunnen geblokkeerd worden.
De grootte van de vzw
| Categorie | Werknemers (VTE) | Ontvangsten of omzet | Activa of balanstotaal | Wat dat verandert |
|---|---|---|---|---|
| Zeer klein | 5 | € 391.000 | € 1.562.000 | Vereenvoudigde boekhouding mogelijk, jaarrekening op papier bij de griffie, kosteloos |
| Micro | 10 | € 900.000 | € 450.000 | Dubbele boekhouding, micromodel neergelegd bij de NBB |
| Klein | 50 | € 11.250.000 | € 6.000.000 | Verkort model neergelegd bij de NBB |
| Daarboven | Volledig model en verplichte commissaris |
De zeer kleine vzw heeft ook een plafond van € 1.562.000 schulden. Neerlegging bij de NBB in 2026: € 89,40 in XBRL en € 159,50 in pdf (€ 67,00 en € 137,30 voor een micro-vzw). Publicatie van een wijziging in het Belgisch Staatsblad: € 137,40 zonder btw sinds 1 maart 2026.
Hoe groot is mijn vzw?
Vul de cijfers van het laatste boekjaar in: Indexo geeft de categorie en wat die verandert voor de boekhouding en de neerlegging van de jaarrekening. Er wordt niets verzonden.
De tool kon niet worden weergegeven. Laad de pagina opnieuw (Cmd + Shift + R op een Mac, Ctrl + F5 op een pc).
Veelgestelde vragen
Waar legt een kleine vzw haar jaarrekening neer?
Een zeer kleine vzw legt ze neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, op papier en kosteloos. De andere leggen ze neer bij de NBB, binnen 30 dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering.
Moet het UBO-register elk jaar bevestigd worden?
Ja. Zonder bevestiging gedurende meer dan een jaar kan de vzw ambtshalve worden doorgehaald in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Wat is een “zeer grote vzw”?
Die categorie uit de oude wet van 1921 bestaat niet meer: het Wetboek van vennootschappen en verenigingen onderscheidt zeer kleine, micro- en kleine vzw’s, en de andere, die een commissaris moeten benoemen.
En nu?
- De jaarrekening van mijn vzwVan bankafschrift tot rekeningen om neer te leggen bij de griffie.
- VermogenstaksHet tarief en de vervaldag van 31 maart.
- Belastingen en btwRPB of vennootschapsbelasting, btw, Peppol.
- Fiscale en sociale agendaAlle vervaldagen van het jaar.
De hele rubriek vzw
Vrijwilligers en medewerkers
Geld en verplichtingen
- De jaarrekening van mijn vzw
- De jaarlijkse verplichtingen
- Giften en belastingvermindering
- Vermogenstaks
- Belastingen en btw
Bronnen
Parameters van kracht op 1 oktober 2026. Elke parameter verwijst naar zijn bron, de officiële als die bestaat; een secundaire bron wordt als zodanig aangeduid.
- Article 3 :47 du Code des sociétés et des associations (comptabilité des associations), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Article 1 :28 du Code des sociétés et des associations (petites sociétés et associations), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Modification des critères de taille des ASBL et fondations (5 juillet 2024), IBR-IRE (secundaire bron).
- Tarifs 2026 des frais de dépôt des comptes annuels, Forum for the Future (Deg & Partners) (secundaire bron).
- Tarifs de publication au Moniteur belge à partir du 1er mars 2026, Partena Professional (secundaire bron).
- Registre UBO : confirmation annuelle obligatoire, Baker Tilly (secundaire bron).
- Votre ASBL peut-elle être radiée pour un simple oubli dans le registre UBO ?, Forum for the Future (Deg & Partners) (secundaire bron).
- Déclarations d’impôt (Biztax, Tow) : report des délais, Forum for the Future (Deg & Partners) (secundaire bron).
- Fiche info : taxe patrimoniale (version du 5 février 2025), Bisdom Namen (secundaire bron).