Zelfstandigen, vennootschappen en vzw’s · Boekhouding
Mijn jaareinde voorbereiden: afsluiting, rekeningen en neerlegging, stap voor stap
Bijgewerkt op
Zelfstandige, vennootschap of vzw: wat u na de afsluiting van het boekjaar moet doen, in de juiste volgorde, met uw data en de officiële links. Een natuurlijke persoon legt geen jaarrekening neer. Een vennootschap legt ze neer bij de Nationale Bank; een vzw met een vereenvoudigde boekhouding, gratis bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Vink elke gedane stap aan: uw vakjes blijven in deze browser, op dit toestel. Er wordt niets verzonden.
Uw jaareinde, stap voor stap
Kies uw situatie en vul uw cijfers in: Indexo berekent uw data, de grootte van uw vennootschap of vzw, en begeleidt u stap voor stap. Vink elke gedane stap aan: uw vakjes blijven in deze browser.
De tool kon niet worden weergegeven. Laad de pagina opnieuw (Cmd + Shift + R op een Mac, Ctrl + F5 op een pc).
Wie legt wat neer, en waar?
| U bent | Jaarrekening | Waar neerleggen | Kosten van de neerlegging in 2026 |
|---|---|---|---|
| Zelfstandige of vrij beroep (natuurlijke persoon) | Niets te publiceren: drie dagboeken en een inventaris tot € 500.000 omzet | Nergens | — |
| Microvennootschap | Micromodel | Nationale Bank (Filing) | € 67,00 in XBRL, € 137,30 in pdf |
| Kleine vennootschap | Verkort schema | Nationale Bank (Filing) | € 89,40 in XBRL, € 159,50 in pdf |
| Andere vennootschap | Volledig schema, jaarverslag | Nationale Bank (Filing) | € 379,50 in XBRL, € 449,70 in pdf |
| VOF of CommV waarvan alle vennoten natuurlijke personen zijn | Opgesteld, goedgekeurd | Geen neerlegging | — |
| Vzw met vereenvoudigde boekhouding | Ontvangsten en uitgaven, staat van het vermogen, begroting | Griffie van de ondernemingsrechtbank | Gratis |
| Andere vzw | Microschema, verkort of volledig schema, begroting | Nationale Bank (Filing) | € 67,00 (micro) of € 89,40 in XBRL |
Een vennootschap is klein als ze niet meer dan één van deze criteria overschrijdt: 50 werknemers, € 11.250.000 omzet, € 6.000.000 balanstotaal; micro met 10 werknemers, € 900.000 en € 450.000, als ze geen dochter- of moedervennootschap is. Een vzw houdt een vereenvoudigde boekhouding als ze niet meer dan één van deze criteria overschrijdt: 5 werknemers, € 391.000 ontvangsten, € 1.562.000 bezittingen, € 1.562.000 schulden. Een grootte verandert pas als de criteria twee boekjaren na elkaar overschreden worden.
De data voor een boekjaar afgesloten op 31 december 2026
| Wanneer | Wat | Voor wie |
|---|---|---|
| 20 januari 2027 | Btw-aangifte van december | Maandaangifte |
| 25 januari 2027 | Btw-aangifte van het 4e kwartaal | Kwartaalaangifte |
| 31 maart 2027 | Jaarlijkse klantenlisting (zelfs ‘nihil’ in de vrijstellingsregeling) | Btw-plichtigen |
| 31 maart 2027 | Vermogenstaks, als de bezittingen hoger zijn dan € 50.000 | Vzw |
| 30 juni 2027 | Goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering | Vennootschappen en vzw’s |
| 30 dagen na de vergadering | Neerlegging van de jaarrekening | Vzw (griffie of NBB) |
| 31 juli 2027 | Laatste dag van de neerlegging bij de NBB | Vennootschappen |
| 1 september 2027 | Begin van de toeslag voor laattijdige neerlegging (€ 151 voor een kleine vennootschap in 2026) | Vennootschappen |
| Te bevestigen | Aangifte in de vennootschapsbelasting of rechtspersonenbelasting (in principe de laatste dag van de 7e maand) | Vennootschappen en vzw’s |
| Te bevestigen | Aangifte in de personenbelasting, deel 2 | Zelfstandigen |
Neerleggen bij de Nationale Bank, stap voor stap
- Meld u aan bij Filing, de neerleggingsapplicatie van de Balanscentrale, met uw elektronische identiteitskaart (lezer en pincode) of itsme.
- Kies hoe u neerlegt: het XBRL-bestand van uw boekhouder invoeren, één pdf versturen, of de rekeningen online invullen, scherm per scherm, als u geen boekhoudsoftware hebt.
- Bevestig en verstuur. Een pdf wordt eerst door de Nationale Bank gecontroleerd.
- Betaal met een kaart of per overschrijving met de gestructureerde mededeling: het bedrag moet binnen 6 werkdagen na de status ‘klaar voor betaling’ toekomen, anders wordt de neerlegging geweigerd.
- Bewaar het bewijs. De officiële datum van de neerlegging is die van de verzending. De rekeningen worden openbaar in de applicatie ‘Consult’ van de Nationale Bank.
Te laat? Een vennootschap betaalt een toeslag vanaf de eerste dag van de 9e maand na de afsluiting: € 151, € 227 en dan € 453 voor een kleine vennootschap, € 504, € 755 en dan € 1.510 voor de andere (bedragen van 2026). Een vzw betaalt geen toeslag, maar haar rechtsvorderingen kunnen worden geschorst.
Neerleggen bij de griffie, voor een vzw met vereenvoudigde boekhouding
- Laat goedkeuren: de rekeningen van het jaar en de begroting van het volgende jaar, door de algemene vergadering, uiterlijk 6 maanden na de afsluiting.
- Druk de goedgekeurde rekeningen af op wit A4-papier, aan één kant, in het zwart, met een witte strook van 2 cm bovenaan elke bladzijde en, bovenaan, de naam van de vzw, de rechtsvorm, het volledige adres van de zetel en het ondernemingsnummer; laat ze met de hand ondertekenen door de personen die de vzw vertegenwoordigen, met hun naam en hoedanigheid.
- Leg ze neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank waaronder de zetel van de vzw valt, binnen 30 dagen na de vergadering, met uw identiteitskaart. De neerlegging is gratis; breng twee exemplaren mee (het Belgisch Staatsblad vraagt er één, de omzendbrief van de minister van Justitie twee). Verzending per post is alleen voorzien voor stukken die worden bekendgemaakt: vraag uw griffie of ze dat aanvaardt.
- Bevestig het UBO-register in MyMinfin, minstens één keer per jaar.
Om alles voor te bereiden, van bankafschrift tot rekeningen afgedrukt volgens het wettelijke schema: de jaarrekening van mijn vzw.
Wat u zelf kunt doen, en wanneer u een boekhouder inschakelt
Geen enkele regel verplicht een boekhouder, behalve de commissaris (een bedrijfsrevisor) voor een vennootschap of vzw die niet klein is.
- Zelf: de drie dagboeken van een zelfstandige bijhouden en de inventaris opmaken, de btw-aangiften en de klantenlisting via Intervat indienen; voor een vzw met vereenvoudigde boekhouding: het enige boek bijhouden, de staat van ontvangsten en uitgaven en de begroting opmaken, en neerleggen bij de griffie.
- Zelf, met wat moeite: het microschema van een microvennootschap of micro-vzw in Filing invullen, als de dubbele boekhouding al klopt.
- Beter met een boekhouder: de belastingaangifte met afschrijvingen en kosten, elke dubbele boekhouding, de aangifte in de vennootschapsbelasting of rechtspersonenbelasting, het verkort of volledig schema, de sociale balans, een verandering van grootte.
Hoelang moet u de boeken en stukken bewaren?
Het boekhoudrecht legt 7 jaar op vanaf 1 januari na de afsluiting; het fiscaal recht 10 jaar sinds 2023. In de praktijk: bewaar alles 10 jaar.
Veelgestelde vragen
Moet een zelfstandige een jaarrekening neerleggen?
Nee. Een natuurlijke persoon publiceert zijn rekeningen niet. Hij houdt zijn boekhouding bij (drie dagboeken en een inventaris tot € 500.000 omzet exclusief btw), dient zijn btw-aangiften en zijn belastingaangifte in.
Kan ik de rekeningen zelf bij de Nationale Bank neerleggen?
Ja, met uw elektronische identiteitskaart of itsme, in de applicatie Filing. Voor een microvennootschap kunt u het microschema online invullen; voor de andere maakt de boekhouder meestal het XBRL-bestand klaar.
Betaalt een vzw die te laat neerlegt een boete?
Geen financiële toeslag voor een vzw. Maar zolang haar rekeningen niet neergelegd zijn, kunnen haar rechtsvorderingen worden geschorst en kan een gerechtelijke ontbinding worden gevraagd.
Waar is de griffie van de ondernemingsrechtbank?
Die van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van de vzw, bij de dienst rechtspersonen. De neerlegging is er gratis; de lijst van de griffies, met hun adressen en openingsuren, staat op de pagina De jaarrekening van mijn vzw.
Waarom zijn sommige data ‘te bevestigen’?
De data van de belastingaangiften van 2027 waren op 23 oktober 2026 nog niet gepubliceerd door de FOD Financiën. Indexo verzint ze niet: ze worden toegevoegd zodra ze bekend zijn.
En nu?
- Mijn boekhoudingFacturen, uitgaven, bank en btw: de basis van uw rekeningen.
- De verplichtingen van een vzwDe grootte van de vzw en de kalender van het jaar.
- Fiscale en sociale agendaAlle deadlines, in uw agenda.
- AfschrijvingstabelDe jaarlijkse afschrijving van elke investering.
De hele rubriek Facturen en professionals
Facturen en btw
- Mijn boekhouding
- Een factuur maken
- Een factuur lezen en controleren
- Mijn jaareinde voorbereiden
- Mijn btw-aangifte voorbereiden
Handige tools
Bedrijven en HR
Indexo Pro (binnenkort)
Ook nuttig
Bronnen
Parameters van kracht op 1 oktober 2026. Elke parameter verwijst naar zijn bron, de officiële als die bestaat; een secundaire bron wordt als zodanig aangeduid.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 3 :1 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 3 :10 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 3 :9 en 3 :11 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 3 :13 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 1 :24 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 1 :25 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 3 :4 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 3 :72 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 3 :47 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 1 :28 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV, art. 3 :177 tot 3 :185 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Advies 2019/12 (vzw’s: grootte, schema’s, begroting; bijgewerkt op 9 september 2026), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Advies 2019/11 (vereenvoudigde boekhouding), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Advies 2024/07 (nieuwe drempels voor vennootschappen), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van economisch recht, art. III.85 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van economisch recht, art. III.88 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Wetboek van economisch recht, art. III.89 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Koninklijk besluit van 21 oktober 2018, art. 1 tot 4 (gecoördineerde tekst), Commissie voor Boekhoudkundige Normen.
- Samenstelling van de tarieven voor vennootschappen 2026 (pdf), Nationale Bank van België.
- Neerleggingskosten voor verenigingen en stichtingen 2026 (pdf), Nationale Bank van België.
- Toeslagen voor laattijdige neerlegging, Nationale Bank van België.
- Applicatie Filing: neerleggingsprocedure, Nationale Bank van België.
- Toegang tot Filing (eID, itsme), Nationale Bank van België.
- Betaling van een neerlegging, Nationale Bank van België.
- Verenigingen en stichtingen: gebruik van de formulieren (versie 2024), Belgisch Staatsblad (FOD Justitie).
- De jaarrekeningen van zeer kleine vzw’s (10 oktober 2024), IBR (secundaire bron).
- Bericht over de jaarlijkse bevestiging van het UBO-register (13 april 2021), FOD Financiën.
- UBO-register: jaarlijkse bevestiging (6 maart 2026), Jubel (secundaire bron).
- Indieningstermijn van de aangiften in de rechtspersonenbelasting, UCM (secundaire bron).
- Biztax en termijn van de aangifte in de vennootschapsbelasting (2026), Securex (secundaire bron).
- Aangifte personenbelasting 2026: termijnen (29 april 2026) en uitstel tot 31 oktober (25 september 2026), ITAA (secundaire bron).
- Technische nota: bewaartermijn van de archieven (26 februari 2025), IBR (secundaire bron).
- Jaarlijkse listing van vrijgestelden, zelfs ‘nihil’ (31 maart 2026), OECCBB (secundaire bron).
- Combien de cotisations sociales dois-je payer ?, RSVZ.
- Circulaire 2024/C/20 (taks tot vergoeding der successierechten), Forum for the Future (secundaire bron).
- La nouvelle chaîne TVA (31 januari 2025): de 25e van de volgende maand voor kwartaalaangevers, zonder uitstel; uitstel tot de volgende werkdag voor maandaangevers, FOD Financiën.