Factureren zonder zelfstandige te zijn: welke formules, en wat ze niet doen

De formules naast elkaar

Smart

U codeert uw activiteit, Smart factureert uw klant en betaalt u een loon met een arbeidsovereenkomst voor de gepresteerde dagen. Op elke factuur houdt Smart een bijdrage van 6,5 % van het bedrag zonder btw in. De rest, min uw kosten, vormt het “werkbudget”: daarmee worden uw brutoloon en de werkgeversbijdragen betaald. Het brutoloon is dat budget gedeeld door 1,55 (1,57 voor artistieke prestaties, 1,09 voor een student).

Voorbeeld: voor € 1.000 gefactureerd zonder kosten houdt Smart € 65,00 in, en het brutoloon bedraagt ongeveer € 603,23. Voor een alleenstaande bediende met € 3.000 bruto blijft er ongeveer € 299,95 netto over na de bijdragen en de belasting van het jaar.

De bijdrage financiert ook een arbeidsongevallenverzekering, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een betalingsgarantie als een klant niet betaalt. De betalingstermijn en het bedrag van het waarborgfonds worden niet gepubliceerd. We hebben niet kunnen nagaan of Smart erkend is als sociaal bureau voor kunstenaars.

Smart en de zelfstandige in bijberoep vergelijken voor uw ontvangsten.

De sociale bureaus voor kunstenaars

Een sociaal bureau voor kunstenaars, erkend door de Kunstwerkcommissie, werft de kunstenaar aan als werknemer voor een prestatie en factureert de opdrachtgever. We hebben de officiële lijst 2026 van de erkende bureaus en hun kosten niet kunnen lezen: raadpleeg ze op de website Working in the Arts.

Voor kleine artistieke prestaties kunt u met de amateurkunstenvergoeding ook € 81,90 per dag en per opdrachtgever betaald worden, 30 dagen per jaar, zonder belasting of bijdragen, na een registratie op Working in the Arts.

De activiteitencoöperaties en de incubators

Ze richten zich tot uitkeringsgerechtigde werkzoekenden die een activiteit als zelfstandige in hoofdberoep voorbereiden: u test uw project, u factureert via de coöperatie, en u behoudt uw uitkering tijdens de test.

• Wallonië: vrijstelling van de Forem voor een kandidaat-ondernemer in een activiteitencoöperatie, onder voorwaarden over de uitkeringen die vóór de start ontvangen werden.
• Brussel: Jobyourself, een test van 18 maanden met behoud van uw werkloosheidsuitkering of OCMW-steun.

Ze zijn niet geschikt voor een werknemer die een bijverdienste zoekt: voor hem zijn dat het statuut in bijberoep of Smart.

Paddle, Lemon Squeezy, Gumroad, FastSpring

Deze platformen zijn “officiële verkoper” (merchant of record): ze verkopen uw software, uw opleiding of uw digitale product in eigen naam aan de eindklant, overal ter wereld, innen de betaling, berekenen en storten de btw van het land van de klant door, en beheren terugbetalingen en fraude. U wordt betaald door het platform, min zijn commissie.

Wat ze niet voor u doen

• Uw statuut: regelmatig producten verkopen die u maakt om verkocht te worden, is in principe een beroepsactiviteit. U hebt een statuut van zelfstandige nodig (in bijberoep als uw job dat toelaat), een inschrijving in de KBO en een sociaal verzekeringsfonds. Geen enkele Belgische bron behandelt specifiek deze platformen: dit zijn de algemene regels.
• Uw belasting: de stortingen van het platform zijn winsten of baten die u moet aangeven; zijn commissie is een beroepskost als u uw werkelijke kosten aftrekt.
• Uw btw tegenover het platform: u verkoopt aan het platform, dat een onderneming is. Afhankelijk van zijn land gebeurt dat in principe zonder Belgische btw (buiten de Europese Unie) of met verlegging van heffing (binnen de Unie, met een intracommunautaire opgave, zelfs in de vrijstellingsregeling). De precieze behandeling hangt af van het contract: we weten niet met zekerheid of deze verkopen meetellen voor de drempel van € 25.000 van de vrijstellingsregeling. Controleer dit met een boekhouder voordat u handelt.
• Peppol: dat geldt alleen voor facturen tussen ondernemingen die in België gevestigd zijn, dus niet voor facturen aan deze platformen.

Om te weten wat u overhoudt, vult u de commissie van het platform in bij de berekening voor de zelfstandige in bijberoep.

En een echt occasionele verkoop?

Een echt occasioneel inkomen, zonder organisatie of frequente verrichtingen, is een divers inkomen, belast tegen 33 % plus de gemeentebelasting, zonder sociale bijdragen. Er is geen becijferde drempel, en een permanente webwinkel of regelmatig verkochte opleidingen zijn niet occasioneel.

Veelgestelde vragen

En nu?

• Zelfstandige in bijberoepWat u overhoudt, drempels en vergelijking met Smart.
• Studenten en statutenSmart, flexi-job, student: uw netto.
• Een factuur controlerenVerplichte vermeldingen, btw en Peppol.